分為總號和分號的是屬于雙重編號記賬憑證一種方法，寫為總字第幾號和分字第幾號；總數(shù)的第幾本賬就是總字，而分字可以分為多種憑證類型，例如付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、收款憑證。例如某一張憑證為轉(zhuǎn)賬憑證，總數(shù)在第一位，轉(zhuǎn)賬憑證排第三，則寫為總字第1號，轉(zhuǎn)字第3號；在編寫記賬憑證編號時，當月的編號可選擇在記賬時填寫，也可以在裝訂憑證時或是月末時編寫。
記賬憑證是什么
記賬憑證是以原始單據(jù)為依據(jù)，編制借貸分錄用于統(tǒng)一記賬的憑證，能夠證明經(jīng)濟事件的發(fā)生、明確責任、作為書面證明且具有法律效力，使用的原始單據(jù)需經(jīng)過審核且審核無誤方可使用；記賬憑證在會計憑證中是最常用的一種，也稱分錄憑證和記賬憑單，作為依據(jù)來填寫明細分類賬以及總分類賬；按照用途區(qū)分，記賬憑證可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。
